Segreteria, Protocollo, Contratti, Controllo di Gestione

Funzioni

Comprende le attività di Segreteria Generale, assistenza agli Organi Istituzionali, verbalizzazione delle sedute degli Organi, verifica e pubblicazione delle Deliberazioni e dei Decreti del Presidente all'Albo Web.

Acquisizione, assegnazione e registrazione al protocollo generale della corrispondenza in arrivo all'amministrazione e relativa archiviazione sia  digitale che cartacea nell'archivio di deposito del'Ente.

Stipula e registrazione dei contratti a repertorio generale (se stipulati mediante atto pubblico amministrativo) ovvero al Registro Interno (se stipulati mediante scrittura privata).

Attivazione del controllo di gestione, dei controlli interni e delle verifiche di legge mediante gli organismi preposti (Servizio Associato Controlli Interni, Nucleo di Valutazione, responsabile della prevenzione della corruzione, responsabile della trasparenza e dell'accesso civico.

Direttore d'Area: dott.ssa Monica Benedetti

 Area Attività Produttive

Comprende le attività di programmazione, gestione, assistenza tecnica, informazione e divulgazione nei settori produttivi che interessano il territorio comunitario. Attività di studio e attivazione delle politiche comunitarie nei vari settori di intervento.

Funzioni

Svolge attività di programmazione ed altre attività di competenza nei settori produttivi che interessano il territorio comunitario. Attuazione normativa europea, nazionale e regionale nei settori di competenza.
Cabina di Regia per l’attivazione delle Politiche comunitarie.

Area Culturale Turistica

Comprende le attività culturali, del tempo libero, di promozione, di programmazione e gestione dei beni culturali e del turismo.
Comprende inoltre tutte le attività dirette a favorire la preparazione culturale e professionale delle popolazioni, con particolare riferimento all’inserimento lavorativo dei giovani.

Funzioni

Elaborazione, gestione e coordinamento progetti e azioni culturali in rete a livello locale, provinciale e interregionale. In particolare:
-sistema bibliotecario comprensoriale
- distretto culturale evoluto “Urbino  e il Montefeltro”
-reti museali

Mostre e manifestazioni a carattere  culturale, turistico e promozionale- contributi a vari soggetti pubblici e privati- Turismo- Formazione professionale.
Svolge tutte le attività di studio, valutazione e gestione di iniziative culturali, del tempo libero e turistiche.

Direttore d'Area: dott. Paolo Riparini

Area economico-finanizaria
Comprende le attività contabili, di gestione del Bilancio e dei beni patrimoniali, nonché le attività di studio e ricerca per progetti e programmi rivolti all’ottimizzazione dell’uso delle risorse dell’Ente e tutte le operazioni di accertamento, valutazione, revisione e controllo dei tributi e delle tariffe dei servizi
Funzioni
Contabilità generale – Bilancio preventivo e sua gestione – Relazione previsionale e programmatica – Bilancio pluriennale – Conto consuntivo e documenti connessi – tesoreria – Economato – diritti, tasse e tributi – Mutui – Inventari – Gestione imposte dirette, indirette e tariffe – Gestione del personale(aspetti retributivi, contributivi, previdenziali, ecc.).

Area Socio-Assistenziale
Comprende le attività di studio, valutazione e trattamento di situazioni di bisogno socio-assistenziale e materiale, le attività di prevenzione e gli interventi di carattere socio-educativo.
Funzioni
Indagini e analisi sull’Handicap e su altre situazioni di bisogno nell’ambito del comprensorio.
Gestione e servizi sociale e socio-educativi – Contributivi di carattere assistenziale.
Rapporti con i Centri di assistenza operanti nel territorio comunitario.
Cura i contatti con gli utenti e con gli operatori territoriali dei servizi.

Direttore d'Area: dott.ssa Nadia Sabatini

Area Ambiente

Comprende le attività di gestione del territorio e di tutela dell’ambiente.
Funzioni
Svolge le attività di programmazione, gestione del territorio, anche mediante utilizzo di strumenti informatici, nei settori di tutela dell’ambiente e difesa del suolo. Svolge la gestione delle aree natura 2000 di competenza dell'Ente.

Rilascia le autorizzaizioni paesaggistiche come servizio associato su delega di alcuni Comuni con il supporto della Commissione del Paesaggio.

Rilascia pareri in ordine a procediemnti di VIA e VAs che coinvolgono l'Ente.
Collabora alla redazione dei piani e dei programmi di competenza dell’Ente, raccordando le diverse professionalità coinvolte.
Concorre alla formazione dei Piani Territoriali e di pianificazione di competenza della Regione e della Provincia.
Svolge attività di animazione nel settore delle energie rinnovabili e del risparmio energetico.

E' Responsabile del sistema di gestione ambientale per la norma ISO 140001;

Effettua l'istruttoria e la formazione di provvedimenti amministrativi delle procedure attinenti i servizi assegnati.

Area Agricoltura - Demanio - Forestazione
Comprende le attività di programmazione, gestione, assistenza tecnica, informazione e divulgazione nei settori zootecnico, agro-silvo-pastorale, forestale, alimentare.

Funzioni

Svolge attività di programmazione ed altre attività di competenza nei settori agricolo – zootecnico – silvo – pastorale.
Svolge attività di gestione della Azienda Agricola di proprietà di dell'Ente.

Forestazione gestione piano forestale, programmazione interventi, assegnazione diretta a cooperative agricole e coltivatori diretti; Gestione Servizi Agro-Zootecnici attività gestionali e di supporto tecnico al servizio comprensoriale di macellazione; Demanio gestione, programmazione interventi, rapporti con la Regione e le autorità competenti, rilascio autorizzazioni accessi e usi, sorveglianza, concessioni.
Prevenzione Incendi e Protezione Civile coordinamento squadre/gruppi, rapporti con Comuni, Regione e autorità competenti;Istruttoria e formazione provvedimenti amministrativi delle procedureattinenti i servizi assegnati.

Opere e lavori pubblici nelle strutture zootecniche dell'Ente (gara di appalti, acquisto beni e servizi,.....).

Rup nelle procedure di autorizzazione al taglio boschi e specie protette;Rup per autorizzazioni alla ricerca e raccolta tartufi; Rup pratiche di riconoscimento tartufaie controllate e coltivate. Gestione del Demanio: manutenzione e gestione concessioni. Permessi raccolta funghi ed organizzazione corsi.
Rapporti con utenza privata o pubblica e con autorità di controllo. Tenuta sportello al pubblico per i servizi del settore di appartenenza. Protocollo e corrispondenza, istruttoria e atti amministrativi del settore di appartenenza. Supporto professionale agli altri servizi e uffici.

Attuazione normativa europea, nazionale e regionale nei settori di competenza

Direttore d'Area: geom. Renato Dini

Area Tecnica

Comprende le attività tecniche dei lavori pubblici, quelle progettuali e di conservazione del patrimonio immobiliare dell’ente. Comprende altresì tutte le attività tecniche delle manutenzioni e delle lavorazioni, nonché altre attività attinenti l’area delegate da altri Enti.
Competenze
Lavori pubblici – Infrastrutture rurali _ Viabilità – Protezione Civile – Attività di progettazione e gestione degli appalti attinenti l’area.
Funzioni, sotto l’aspetto tecnico e per l’area di competenza, relative all’esercizio associato dei servizi propri o delegati dai Comuni, dalla Provincia o dalla Regione.
Direzione e gestione del Canile comprensoriale di Ca' Lucio.

Area Informatica
Comprende le attività di pertinenza come struttura di supporto per tutte le aree di attività organizzando le informazioni per svolgere in modo efficiente i processi gestionali ed amministrativi, le risorse e le procedure per acquisire, archiviare e comunicare i dati e le informazioni.
Competenze
Gestione del servizio informatico della Comunità Montana
Gestione informatizzata del territorio:

• S.I.C.I (Sevizio Informatico al Cittadino e alle Imprese)
• S.I.U.T. (Servizio Informatizzato Urbanistica e Territorio)
• rete wireless della Pubblica Amministrazione
• rete wireless per cittadini ed imprese
• Nodo Tecnico Territoriale di Urbino (NTT)
  

Organizza i dati e le informazioni, a supporto di tutte le aree di attività, per rendere efficienti i processi gestionali amministrativi. Cura le procedure per acquisire, archiviare e comunicare i dati e le informazioni.

Servizi Territoriali - Attività Produttive

Comprende le attività inerenti la gestione dello Sportello Unico attività Produttive (SUAP) nonchè le attività inerenti la gestione dello Sportello Unico Edilizia (SUE) nonchè le attività inerenti la gestione dello Sportello Catastale.

Competenze

Rilascio del Titolo Unico, richiesta pareri di endoprocedimenti, gestione delle Conferenze di Servizi, Visure catastali, rilascio autorizzazioni per le attività commerciali, rilascio Attestato imprenditore agricolo a titolo principale (IAP).